6th International Exhaust Emissions Symposium

Instytut Badań i Rozwoju Motoryzacji BOSMAL Sp. z o.o. oraz Polskie Towarzystwo Naukowe Silników Spalinowych w dniach 14-15 czerwca 2018 roku organizują "6th International Exhaust Emissions Symposium". Sympozjum odbędzie się na terenie Instytutu, w Bielsku-Białej, przy ul. Sarni Stok 93.
Wydarzeniu będzie towarzyszyć uroczysta kolacja "Symposium Dinner". Kolacja rozpocznie się 14 czerwca o godzinie 19:00 w Parkhotel Vienna, w Bielsku-Białej, przy ul. Bystrzańskiej 48.

Uczestnictwo w Sympozjum - najważniejsze informacje

  • Uczestnictwo w Sympozjum i w uroczystej kolacji Symposium Dinner jest płatne. Opłaty zależą od zakresu uczestnictwa jak i terminu dokonania rejestracji i przelewu (szczegóły podane poniżej).
  • Ostatecznym terminem zarejestrowania się i dokonania wpłat jest data 31 maja 2018 r (włącznie).
  • W przypadku zarejestrowania się i dokonania wpłat do 15 maja 2018 r. (włącznie) - kwota uczestnictwa jest niższa.
  • Rejestracja jest możliwa tylko poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego on-line (link podany poniżej).
  • Podstawą do dokonania płatności jest:
    • e-mail - Potwierdzenie zgłoszenia na "6th International Exhaust Emissions Symposium" 2018, BOSMAL - otrzymany drogą elektroniczną po wypełnieniu i wysłaniu formularza rejestracyjnego
    • zamieszczone w tym e-mailu dane: wysokość opłaty (odpowiednia do zakresu uczestnictwa i terminu rejestracji), numer identyfikacyjny nadany przy rejestracji oraz konto bankowe
  • Zgodnie z obowiązującymi przepisami faktury będą wystawione po otrzymaniu wpłaty za uczestnictwo w Sympozjum lub w Symposium Dinner (w przypadku osób towarzyszących).
  • Opłaty nie obejmują ceny zakwaterowania. Uczestnik sam dokonuje rezerwacji hotelu i płaci za zakwaterowanie.
  • Głównym językiem Sympozjum jest język angielski.

 

Opłaty oraz rejestracja uczestników Sympozjum

Koszt uczestnictwa - możliwe warianty

 
  • Wariant I (z niższą ceną) - przy zarejestrowaniu się i dokonaniu wpłaty do 15 maja 2018 r.:
    1. uczestnictwo w Sympozjum (bez referatu), koszt: 250 EUR/ 1050 PLN brutto
    2. uczestnictwo tylko w Symposium Dinner - wariant dla osób towarzyszących, koszt: 70 EUR/ 300 PLN brutto
  • Wariant II (z wyższą ceną) - przy zarejestrowaniu się i dokonaniu wpłaty do 31 maja 2018 r. (który jest jednocześnie ostatecznym terminem rejestracji i wpłat):
    1. uczestnictwo w Sympozjum (bez referatu), koszt: 300 EURO/ 1300 PLN brutto
    2. uczestnictwo tylko w Symposium Dinner - wariant dla osób towarzyszących, koszt: 100 EURO/ 430 PLN brutto
  • Wariant III (bezpłatny) - ostatecznym terminem rejestracji jest dzień 31 maja 2018 r. Z opłat za uczestnictwo w Sympozjum i Symposium Dinner mogą być zwolnieni:
    • Zaproszeni prelegenci Sympozjum*
    • Główni sponsorzy Sympozjum i wystawcy**
    • Członkowie Komitetu Organizacyjnego**
    • Przedstawiciele prasy**
*  Prosimy o kontakt z dr. Piotrem Bielaczycem, e-mail: piotr.bielaczyc@bosmal.com.pl
** Prosimy o kontakt z panem Klaudiuszem Waniołką, e-mail: symposium@bosmal.com.pl
 
 

Co obejmuje opłata

 
  1. Koszt uczestnictwa w Sympozjum obejmuje udział we wszystkich sesjach, materiały sympozjum, Symposium Dinner, transport, a także poczęstunek w czasie przerw kawowych oraz lunch
  2. Koszt uczestnictwa w Symposium Dinner obejmuje uroczystą kolację w Parkhotelu Vienna po zakończeniu pierwszego dnia Sympozjum,14.06.2017 oraz transport.
Koszt uczestnictwa w Sympozjum nie obejmuje ceny noclegów. Uczestnik indywidualnie dokonuje rezerwacji i opłaca pobyt w hotelu.

 

Wnoszenie opłat - dane do przelewu bankowego

 
Opłatę, po wcześniejszym wypełnieniu formularza rejestracyjnego, należy wpłacać na konto bankowe. Ostatecznym terminem wnoszenia opłat jest 31 maja 2018 r.
 
Dane do przelewu bankowego:
Instytut Badań i Rozwoju Motoryzacji BOSMAL Sp. z o.o.
ul. Sarni Stok 93, 43-300 Bielsko-Biała, Polska
BANK: PEKAO S.A. O/Bielsko-Biała
32 1240 4142 1111 0000 4823 8630 (PLN)
Kod banku: 1240 4142
IBAN: PL 39 1240 4142 1978 0000 4823 0559 (EUR)
SWIFT: PKOPPLPW
W tytule przelewu prosimy wpisać odpowiednio:
Sympozjum, imię i nazwisko osoby, której dotyczy opłata, numer identyfikacyjny nadany przy rejestracji
lub
Symposium Dinner, imię i nazwisko osoby, której dotyczy opłata, numer identyfikacyjny nadany przy rejestracji
 

Zasady rezygnacji z udziału w Sympozjum

 
Ewentualne decyzje o rezygnacji z udziału w Sympozjum należy zgłaszać pisemnie na adres symposium@bosmal.com.pl, najpóźniej do dnia 31.05.2018. Po tej dacie wniesione opłaty nie będą zwracane.

Transport

Transport uwzględniony w kosztach jest zorganizowany pomiędzy BOSMAL a Parkhotelem Vienna, w wyznaczonych godzinach oraz między lotniskiem (Pyrzowice lub Balice) lub dworcami PKS/ PKP a BOSMAL/ Parkhotelem Vienna.

Rezerwacja hotelu

Uprzejmie przypominamy, że każdy uczestnik Sympozjum rezerwuje hotel i opłaca zakwaterowanie we własnym zakresie. By ułatwić zakwaterowanie uczestnikom Sympozjum, organizatorzy wstępnie zarezerwowali pewną pulę pokoi w preferencyjnej cenie w hotelu Parkhotel Vienna. Przy składaniu rezerwacji - na adres marketing@vienna.pl - prosimy powołać się na BOSMAL. Rezerwacja i preferencyjna cena dotyczy 2 nocy - w dniach 13-14 i 14-15 czerwca.
 
Doradzamy jak najszybsze rezerwowanie miejsca w hotelu, ponieważ w późniejszym terminie mogą nastąpić problemy z zakwaterowaniem.
 
Sugerujemy Państwu wybór hotelu Parkhotel Vienna również ze względów organizacyjnych. Transport na/z Sympozjum i Symposium Dinner organizowany będzie między BOSMAL i Parkhotel Vienna. W przypadku wyboru innych miejsc noclegowych, prosimy organizować transport we własnym zakresie.
 

Rezerwacja miejsc w hotelu Parkhotel Vienna

tel.: +48 33 496 62 67
kom.: +48 608 075 004
 

Adres hotelu Parkhotel Vienna

ul. Bystrzańska 48
43-309 Bielsko-Biała

Wymagania redakcyjne

Prelegenci proszeni są o kontakt z dr. Piotrem Bielaczycem, e-mail: piotr.bielaczyc@bosmal.com.pl

Formularz rejestracyjny